人生战略管理·元(meta)项目
2. 捋策略:借鉴最佳实践,提升解法质量

如何借鉴最佳实践,提升解法质量?

通过完善理想生活场景,相信你已愈发清晰自己期待怎样的生活。

为了更稳健地实现期待的生活,咱们需要先研究一下最佳实践,站在前人的肩膀上,然后因地制宜,形成适合自己的实现策略、路径和里程碑。具体要研究分析哪些问题呢?详见模板里「解法分析」模块的这组问题清单:

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如果你感觉这个模块有些难梳理,是正常的,不必自我怀疑。这是其实企业做战略分析时的关键环节,即使是一个专业团队来做,为了获取洞察,也需投入大量精力做调研、实验和分析。

怎样算是搞定了?

标准

当你自评 10 年理想生活画面及上述问题结论,符合下列自评表中的前三项,也就是在 1.激发潜能/意义感、2.利用大势/规律、3.发挥优势 上,均自评达到 4 分,那就是搞定这个部分了。

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那怎么知道自己的思考分析是否可靠呢?可参考以下三个方面:

  1. 来源可靠:确保你所研究的最佳实践来源于靠谱的信息源,如专业领域的书籍、研究报告、行业专家和成功案例等。
  2. 反馈与修正:将你拿不准的地方,邀请 3~5 位行家或有成功经验的人,评估你的分析结果和行动计划,了解他们的视角,尽早迭代。
  3. 实践检验:将你拿不准的地方,付诸实践,观察实际操作中的效果,并根据反馈和结果进行持续优化。

通过以上三个方面的考量,你可以逐步提高分析结论的可靠性。但需要注意的是,对于差距和策略的分析并非一次性完成的任务,而是一个持续迭代和优化的过程。在实际应用中,要根据实际进展不断迭代完善。

具体案例

如果想看具体案例,这是一个例子:‍‍​⁤🎯 人生规划v2402-黄姗 Sunny - Feishu Docs (opens in a new tab)

操作锦囊

1. 要分析哪些差距?

即使现状和你期待的 10 年理想生活,在 家庭资本&社会支持、经济资本、技能资本&文化资本、健康资本 等各维度都有差距,现在也并不需要把各维度都分析梳理,因为这样会分散注意力。

在现阶段,只需要找出现状和你 10年理想生活 差距较大的维度进行分析。先分析1~3个维度即可。随着这些差距缩小,再根据进展分析其它主要差距。


需要注意的是,这里的「差距」指的是那些按照你现有生活模式继续往前走,大概率还会存在的差距。如果保持现有模式继续往前走,不需多加努力你就有信心会实现的期许,无需列在这里分析差距,继续保持就好

举个例子:

当前小王的身心健康状态一般,比如体能、精力、健康状况、日常作息节律、饮食情况等,并未达到他期待的 10 年理想生活的状态,但他已在着手调整,而且即使不每周进行回顾复盘,也大概率会逐步接近他想要的状态。

在这种情况下,就不必分析「健康资本」这个维度,只需继续推进即可。

如果未来发现这个维度按现有的模式发展,大概率很难接近他想要的状态,且成为了距离理想生活的 Top3 差距,再进行拆解分析。

2. 最佳实践是指?

最佳实践(Best Practices)是指在特定领域中,经过验证具有显著效果的方法、流程或技术。这些实践通常能够提高效率、减少错误、降低成本,为组织或个体创造竞争优势。

最佳实践具体的筛选标准,需要结合具体的行业标准、业界基准值和自己的目标来制定。但通常会有以下几个特点:

  1. 效果显著:能明显改善过程、提高效率或产生其他积极成果。
  2. 可复制:具备一定的普适性,能够在类似的场景、组织或行业中应用并取得类似的效果。
  3. 先进性:代表某个领域的先进思想和方法。

比如这是打造可持续发展的业务的一个最佳实践:Why the Venture Pyramid changes how you think about innovation — SWAN Ventures (opens in a new tab)


如何高效探索找出最佳实践?

常用的方式有:研究行业标准、阅读专业文献和研究、参加行业会议和研讨会、咨询专业人士或 GPT 、自行分析优秀案例等。

3. 如何识别做某事的 关键成功要素?

关键成功要素(Key Success Factors,简称KSFs)是指在一个组织、项目或个人目标实现过程中,那些对成功具有决定性影响的因素。这些因素往往是最重要的环节、资源、能力,或实现目标必须考虑和应对的关键领域或活动。

例如,开设一家餐厅的 KSFs 可能包括:高品质的食物、优秀的客户服务、有效的市场营销策略、合理的定价策略等。

又如,希望 10 年后能组建一个温暖的家庭,有两个健康、有安全感且充满好奇的孩子,现在还单身,那 KSFs 可能包括:

  1. 找寻合适伴侣:寻找与自己价值观匹配,你愿意与之共面生活挑战和共享人生目标的人。
  2. 建立稳定的经济基础:有稳定的收入来源,有能力应对相关的生活开销和突发的经济需求。
  3. 保持身心健康:良好的身心健康是为家庭提供温馨环境,以及抚养健康、有安全感和充满好奇心的孩子的基础。
  4. 培养沟通和解决问题能力:有效的沟通和解决问题能力对于找到伴侣和维护家庭关系至关重要。
  5. 时间管理和规划能力:能在个人生活、职业生活和家庭生活之间找到平衡,合理安排时间和资源。
  6. 良好的育儿知识和技能:了解儿童的发展、教育方法、营养需求等方面的知识。

当然,这些只是可能的 KSFs ,各人具体的「期待」和「现状」不同,需根据个人情况来确定自己的 KSFs 。


提前调研了解实现目标的关键成功要素,有利于你更有效地制定策略规划,把注意力等资源集中在关键因素上,并评估自己是否朝着正确的方向前进。

要辨别一个因素是否是某事成功的关键要素,可以从以下几个方面来考虑:

  1. 影响程度:关键要素对成功的影响程度较大,通常在整个过程中起到核心作用。如果去掉这个因素,可能会导致整个事情的失败或者难以达到预期目标。
  2. 直接相关性:关键要素与成功之间存在直接的因果关系。如果一个因素对成功产生直接的正面影响,那么它很可能是关键要素。
  3. 可控性:关键要素往往是可控的,即我们可以通过改变这个因素来影响结果。如果一个因素无法控制或影响,那么它可能不是关键要素。
  4. 独特性:关键要素往往具有一定的独特性,即它在整个系统中具有特定的地位或功能。如果一个因素在系统中可以轻易被其他因素替代,那么它可能不是关键要素。
  5. 一致性:关键要素在不同的情境和案例中具有一定的一致性。如果一个因素在多个成功案例中都发挥了重要作用,那么它很可能是关键要素。如果在实际案例中,存在缺乏这个要素仍成功的情况,或者即使存在这个要素但仍然导致失败的情况,那么这个要素可能不是关键成功要素。

4. 列出 SWOT 要点之后,要做什么?

SWOT 分析是一种战略规划工具,综合内外部的分析,得出下一步如何扬长避短、顺势而为,更事半功倍地实现所愿。

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操作要点:

  1. 明确你想要实现的目标。在模板中,就是捋清你想缩小的差距主要是什么。

  2. 分析对实现目标有利和不利的内外因素:推荐先从外部因素进行分析,以便借势

    1. 识别机会(Opportunities):基于对最佳实践的研究,分析外部有哪些利于你实现目标的因素,如行业趋势、市场需求等。
    2. 分析威胁(Threats):了解外部环境中可能对你缩小差距实现目标不利的因素,如竞争对手、行业风险或其他挑战等。
    3. 分析优势(Strengths):思考你有哪些利于实现目标的条件,如技能、能力、资源和经验等。
    4. 分析劣势(Weaknesses):分析你有哪些对实现目标的不利的条件,如技能缺失、缺乏资源或者其他需要改进的地方。
  3. 制定策略:根据 SWOT 分析结果,制定适合自己的策略。可以借助类似下图这样的 2*2 矩阵,来直观分析列出不同元素两两组合形成的候选策略和行动:

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    然后挑出你打算采用的,排出优先级。具体可参考《5分鐘商學院 工具篇》:學會SWOT分析,用科學方法追到女神 (opens in a new tab)

最后综合对最佳实践的分析,形成自己的路线图。

5. 如何快速获取有效信息,迭代完善初稿?

初稿通常有很大的迭代空间,那如何快速获取有效信息迭代完善呢?不妨试试「AI 策略分析助手」 (opens in a new tab)(付费用户专享),快速调研最佳实践,迭代完善初稿。

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分析助手将为你在 10 秒内调研分析以下内容:

  1. 实现你目标的 关键成功要素(KSFs)、里程碑,以及不同阶段的时长、重难点和易错点
  2. SWOT 情况和候选行动策略
  3. 近期值得探索的问题(to-test list)及资源线索

借助分析助手,你不仅可以快速了解不同角色视角,还可以对每个视角多分析几次生成几版分析报告,然后自己综合对比、取舍整合。

相信这样快速调研一轮信息后,你会对自己的理想生活、实现策略、路径、里程碑都有更多思考,看到更多的人生可能性 :)


如果你想寻找更多灵感,还可另行寻找 AI 工具,比如 ChatGPT,扮演相关领域的行家,深入调研。

一些提示词供参考:
  1. 了解关键成功要素:

    • message1:

      你是餐饮行业的成功创业者和资深的创业教练,辅导过多家餐饮公司的创始人从新人起步直到经营稳健。请问我的的情况,实现 10 年目标的关键成功要素(KSFs)是什么?最重要的三个关键成功要素是什么?请以严谨风格输出,保障专业性和准确性。

      我的情况:

      我希望在 10 年后,能在中国一线城市经营一家连锁的越南菜餐厅,分享越南美食。餐厅运转良好,我只用早上跟管理层开会,下午可以去健身。

      但我现在是餐饮行业的新人,没有从业经验。之前是互联网大厂的产品经理,目前手头有 10 万元的启动资金可用。

    • message2:

      要实现我的 10 年目标,这个过程可能有哪些关键阶段或里程碑?每个阶段大概多久?

      各阶段的重点、难点和易错点是什么?

    • message3:

      业界基准值(benchmark)是怎样的?业内通常用哪些指标来判断这个事情发展的好坏快慢?业界平均或典型水平是怎样的?

  2. SWOT 分析:

    如何运用 SWOT 分析制定出靠谱的个人发展战略?你是资深的创业教练和人生发展教练,请以我的情况举个例子,进行详细分析。请以严谨风格输出,保障专业性和准确性。

    我的情况:

    我希望在 10 年后,能在中国一线城市经营一家连锁的越南菜餐厅,分享越南美食。餐厅运转良好,我只用早上跟管理层开会,下午可以去健身。

    但我现在是餐饮行业的新人,没有从业经验。之前是互联网大厂的产品经理,目前手头有 10 万元的启动资金可用。

  3. 推荐线索

    • message1:

      对于新人快速上手这个领域,请推荐三本图书或优质的信息源。请从维基百科、谷歌学术、亚马逊图书、O’Reilly 图书、谷歌图书、官方政府统计数据和报告、TED 演讲、goodreads 等优质信息源中,帮我找到答案

    • message2(基于 GPT 给的资源线索依次提问):

      那 XXX 这本书里,对新手来说,最反常识的内容是什么?相较其它相关方法论,这本书最独到的洞察是什么?

    • message3:

      好的,多谢你分享那么多信息。接下来如果我要根据你分享的线索启动探索,请问我未来一个月,最值得先探索解决哪些课题?请给出子问题清单

这样一轮对话下来,通常需要 40 分钟左右。这是一个对话实例:人生岔路,何去何从?GPT 助你快速产出人生探索计划


6. 梳理自己的路线图时,如何设置里程碑更好?

如果你希望更稳健地应对挑战稳健前行,不妨试试在设置里程碑和目标时,先找到缩小理想生活差距路上的关键节点,尤其是发生质变的那种

比如在项目营收上,从没收入 -> 有收入 -> 毛利为正 -> 毛利覆盖生活成本 -> 每月毛利稳定超过在职时的薪酬。

又从 0 打造商业项目各阶段(即下图从下往上):找到有吸引力的市场 -> 客户与问题匹配 -> 问题与解决方案匹配 -> 产品与市场匹配 -> 商业模型匹配 -> 规模化

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以这些代表质变(或其它有意义)的节点作为里程碑,相较于只是关注量变缺乏质变考量的目标,如“收入提升30%” ,或者“服务 50 用户 -> 服务 100 用户” 这样的里程碑,会更能帮助我们体会到行动的意义和成就感,从而保持探索创造的动力。

常见陷阱

❌ 1. 未自行梳理初稿,就直接请 AI 来梳理策略

AI 能高效协助我们梳理分析实现理想生活的策略,然而,部分伙伴可能忽略先自行梳理初稿的重要性,直接寻求 AI 生成内容。

这样做其实弊大于利,不利于建立正反馈循环。因为:

  1. 深度思考的价值:自行梳理初稿能让你更深入地思考自身需求、目标和已有资源,这些思考是实现理想生活的基础。在此基础上,再用 AI 快速获取有效信息迭代完善方案,行动的动力和信心会大幅上涨。但是,跳过这步直接使用 AI ,你可能削减自己深度思考的能力和机会,这不仅不利于明确自己的需求、价值观和目标,还会影响行动的动力和信心。而这些都会耽误你探索创造内心想要的生活。

  2. 个性化不足:AI 的建议往往是基于大量的数据和普遍规律,可能缺乏针对你个人特点的个性化建议。通过自己梳理初稿,你可以更容易识别出 AI 生成的内容如何更好地为你所用,确保策略更贴合你的个性和特点。

❌ 2. 探寻最佳实践过久,迟迟没开始行动

网上资源丰富,不少伙伴探寻最佳实践时,一不小心就花了很长时间在看各种方法,很久没有行动。或者看了很久,不确定当前找到的是否是「最佳」实践,担心错过,迟迟不愿行动。

此时,建议换个方式:放下对「最优解」的执念,转为寻求「满意解」。

具体怎么做?有两种方法:

A. 直接列出自己对解法的「最小」期待

即:

  1. 你想解决的问题是什么?
  2. 只要解法达到哪些标准,对你当下来说其实就够用了?

然后看已有选项中,哪个最匹配你的标准,先尝试起来。行动过程发现有不如意的,再及时调整或探寻新解法。

Tips:思考标准时,可从项目管理四要素「范围/时间/质量/成本」的角度来考虑。

B. 采用「37% 法则」

37% 法则,出自《算法之美》一书。是经过数学家欧拉的实验,以37%作为分界点,前面的时间用来观察,后面的时间用来作决策的一种方法。

具体应用上,可以这样:先明确自己打算用多长时间探寻最佳实践,然后前 37% 的时间来广泛搜集信息,梳理你的决策标准、形成对解法的期待和品味。

之后只要碰到比你的标准和期待好的,就先用起来开始解决问题。并在行动过程发现有不如意的,再及时调整或探寻新解法。

❌ 3. 借鉴做法时,忽略先了解对方目标和自己的是否匹配

再一个常见陷阱,是在挖掘借鉴最佳实践时,忽略先了解对方是在什么目的下选择那个策略、和自己的目标是否匹配,便直接照搬对方的策略。

实际上,看似场景类似,不同目标和需求,适合的策略不同。

以婚恋为例,假设两个人都在寻找伴侣。一个人的目标是寻找一个共度一生的伴侣,而另一个人的目标是寻找一个短期交往的对象。虽然他们的目标都与寻找伴侣有关,但适合他们的策略可能会有很大差异。第一个人可能需要更注重建立深厚的感情连接和了解对方的价值观,而第二个人则可能更关注彼此的兴趣和短期相处的愉快程度。因此,在研究借鉴他人的策略时,需要确保这些策略与自己的目标和需求相匹配。

❌ 4. 请教他人经验前,没先留心了解对方的实践成效如何,而是凭「听说」的印象就去取经

其实这样不易获取到有实际帮助的内容。

更能保障取经效率的策略是:

  1. 先确认对方在你想请教的方面,

    1. 有无拿得出手的成果,是哪些?
    2. 哪些地方是你期待自己也能达到的?
  2. 然后根据这些信息,再选择不同的取经重点:

    • 如果对方已有拿得出手的成果和你期待达到的状态:挖掘经验和教训,可多挖掘亮点的根因,即对方做成这事儿的关键要素

    • 如果对方只是有很多实践,但尚无拿得出手的成果:挖掘教训,即走过哪些弯路、观察到哪些陷阱&误区等

    • 如果对方是新手:就暂不必取经了。如果想增进和对方的信任,倒是可以交流一下彼此有哪些困惑,这样未来有能帮上对方的资源,可以顺手分享

FAQ

1. 理想生活的设想还不够让我欣喜自豪或有意义感,怎么办?

试试查找自己感兴趣的方向上,3-5 位世界顶尖的角色榜样,研究他们的成长经历,找出对方比你这版人生设想高 1-2 个段位的阶段,挖掘分析、参考借鉴。

通常随着见识更多人生可能性,我们会涌现更多灵感。

如何寻找角色榜样?可参考: 如何寻找角色榜样? – 闪闪人生

2. 梳理经济资本的策略规划后感到意义感和动力不足,怎么办?

这是很常见的现象,因为实现内心期待的生活场景,可能并不需要我们原本设想的那么多资金。尤其当我们有一定经济基础后,这个维度通常难以激发足够的意义感和前行动力。

如果感到意义感和动力不足,就换个优先级,先关注其它让自己更有意义感和动力的维度。比如一些伙伴,不列对家庭净资产的期待,而是从「技能&文化资本」的角度,梳理对业务年利润的量级期待,由此拆解策略规划,指引自己学习积累所需能力和资源,创造越来越大的价值。

3. 要了解哪些趋势和机会?

可参考企业战略分析方法,探索和识别外部机会、威胁:

  1. 宏观环境分析(PESTLE):PESTLE 分析法通常用于评估宏观环境中的政治(P)、经济(E)、社会(S)、技术(T)、法律(L)和环境(E)因素。在个人发展战略中,可以使用类似的方法关注可能影响个人职业发展的外部趋势,例如人口结构变化、技术发展、行业趋势等。

  2. 行业分析(波特五力模型):在企业战略中,波特的五力模型用于评估行业竞争态势。对于个人发展战略,可以借鉴此方法,了解所在行业或职业领域的竞争压力、供应商和客户力量、替代品威胁以及市场进入壁垒。这有助于了解个人所处行业的机会和挑战,以便制定更符合实际的发展计划。

  3. 竞品分析:了解同行业或同职业的对手,观察他们的成功和失败经验,找出对自己来说可能的机会或潜在威胁。

具体这些分析怎么进行,可在互联网或 得到App (opens in a new tab) 里搜索对应关键词深入了解。

4. 怎样识别真实的趋势?

有观点认为,数据是理解趋势的关键,但这并不全面。数据的确能为我们描绘出过去和现在的情况,但并不能准确预测未来。比如在股票市场中,价格的波动更像是一种随机漫步,历史数据并不能确保未来的表现。

识别真正的趋势,需要寻找「驱动力」——那些能够持续并产生深远影响的元素,如人口结构变化、科技创新等

以人口结构的变化为例——老龄化和少子化,这两种现象会对我们的社会经济、政策以及各个行业产生广泛且深远的影响:

  1. 社会经济方面:

    • 劳动力紧缺:随着可用劳动力的减少,人力成本可能会上涨,这可能对企业运营产生影响。同时,也可能促进对于技术替代方案的需求。

    • 公共支出压力:老龄化可能引导更多的健康保险和养老金支出,从而增加公共财政压力。

    • 经济增长放缓:由于少子化和老龄化可能导致劳动力减少,经济增长可能会受到影响。

  2. 政策方面:

    • 养老政策:随着老龄化趋势的加剧,政府可能需要对养老政策进行调整,例如提高退休年龄,或是调整社会保险费率。

    • 人口政策:少子化现象可能促使政府推出一些鼓励生育的政策,比如提供财政补贴或增加对家庭的支持。

  3. 行业方面:

    • 医疗保健:老龄化可能带动医疗和长期护理服务的需求增加。

    • 老年护理服务:例如养老院、家庭护理服务,或者是与老年生活相关的产品和服务,比如助行器、听力助听设备等市场将可能得到扩大。

    • 教育:如果少子化严重,可能导致学校数量的减少,对教育行业产生压力。但同时,也可能推动教育行业向在线教育和终身教育等新领域转型。

    • 房地产:随着年轻人口减少,住房需求可能会减小。而老年人口可能更偏向于小户型或设施完善的社区,这将改变房地产市场的需求结构。

    • 科技:随着老年人口增加,他们对科技产品可能有新的需求,如智能设备、远程医疗等。

    • 金融:如养老金、健康保险等金融产品的需求可能随之增长。

新的科技,如人工智能、区块链、云计算等,也会改变行业的运作方式,推动新趋势的产生。

总的来说,数据只能反映过去和现在,真正的趋势需要我们深入挖掘驱动因素。有了这样的理解,才能更好地预见未来的机遇和挑战。

5. 自评对大势/规律的利用不足,怎么处理?

可以多了解一些趋势和世界运转的规律,比如:

  1. 关于哪些是长期不变的、更长远的趋势有哪些、值得积累的是什么,如果你拿不准,不妨看看 李笑来谈AI时代的家庭教育 (opens in a new tab) 这门小课及里面推荐的书籍。不仅适用于养育孩子,我们的自我发展也可直接借鉴:D

  2. 借助上面提到的 PESTLE 等宏观环节分析框架,搜索研究关于国家政策 (opens in a new tab)人口发展趋势 (opens in a new tab)世界变化趋势 (opens in a new tab)的材料,看看自己有无违背或如何借力

  3. 探究并顺应认知科学、概率统计、人生发展规律等人类行为和世界运作的底层规律,优化自己对人生发展的设想

  4. 找和你人生设想相关的行业资深人士,咨询请教,了解他们的视角

6. 为什么模板中的SWOT分析部分包含风险预案提示词?

风险管理在项目管理、创业、投资等领域,都是重要课题。所以把这个部分突出出来,提请我们在梳理策略时注意,从而做出更明智的决策。


以上。如果你在梳理、推进和迭代人生规划的过程还有疑难,欢迎随时抛到当月飞书交流群里和主理人交流,或在人生重点项目推进会的答疑环节抛出:D